Cerrar

Banner registro Emprenemjunts

Curso "Gestión y Justificación de Proyectos de I+D+i en H2020"

Gestión y Justificación de Proyectos de I+D+i en H2020

Comienzo: el miércoles, 31 de mayo de 2017 a las 09:30
Finaliza: el jueves, 01 de junio de 2017 a las 19:01

Dónde:

Euradia International

C/Maestro Guerrero, 4

Madrid (Madrid)

Contacto:

formacion@euradia.es

Mostrar ampliado

Logo Euradia International

Logo Euradia International

Los proyectos de I+D+i financiados por la UE en general y aquellos dentro del  7PM y de H2020 en particular cuentan con reglas  y requisitos concretos, que condicionan la forma en que los proyectos deben gestionarse y justificarse. Las entidades beneficiarias deben adaptar sus reglas de funcionamiento a estas nuevas exigencias.

 

El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por los programas 7PM y H2020 de la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión efi­ciente, efi­caz y transversal para todos sus proyectos de I+D+i. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto (gastos elegibles y su tratamiento basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario). Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justi­ficación de proyectos H2020.

¿QUÉ PERSEGUIMOS?

  • Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de las operaciones cofinanciadas por los programas 7PM y H2020.
  • Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos y ayudas conforme a los criterios y requisitos marcados por la UE.
  • Dar a conocer las particularidades de la gestión financiera y coordinación de los proyectos cofinanciados por el 7PM y Horizon 2020.
  • Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica con garantías de éxito antes, durante y después de la finalización de los proyectos.

LA APROBACIÓN DEL PROYETO ¿POR DONDE EMPEZAMOS?

 

  Análisis de la documentación contractual:

  • El Grant Agreement ¿A qué me comprometo?
  • Condiciones de ejecución.
  • Implicaciones y responsabilidades.
  • Riesgos y garantías.
  • Sanciones y penalizaciones.
  • El Consortium agreement (Acuerdo interpartenarial).
  • Reglas de funcionamiento interno y particularidades que convienen prever.

 

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO DEL 7PM Y H2020

 

  Diseñar la estructura de gestión:

  • Organismos clave de gestión: Órganos de decisión. Órganos de gestión. Órganos científicos...
  • Roles del programa: LEAR, FSIGN…
  • Toma de decisiones y resolución de conflictos.

  Sistema de gestión del proyecto:

  • Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa. Protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría en el l/p.

  La planificación de la ejecución técnica y financiera:

  • Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
  • Asignación de funciones y responsabilidades.
  • Calendarios y agendas.
  • Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
  • Asignación de recursos por volumen de trabajo.
  • Mecanismos de corrección de desviaciones.
  • Sistema de seguimiento y alerta.
  • Reglas administrativas y financieras en el 7PM y H2020:
  • Presupuesto aprobado y desvíos de ejecución.
  • Prefinanciación y solicitudes de pago.
  • Elegibilidad del gasto.
  • Requisitos de contabilidad.
  • Otras (visibilidad y otra publicidad).
  • Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
  • Factores externos: legales, financieros….
  • Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
  • Plan de contingencias.

  Tratamiento de modificaciones contractuales:

  • Prórrogas.
  • Cambios que afectan al presupuesto.
  • Caída e incorporación de un socio.
  • Personas y/o entidades conflictivas.
  • Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

ASPECTOS FINANCIEROS

 

  • Condiciones de elegibilidad del gasto 7PM y H2020.
  • Tipos de gastos elegibles:
  • Costes de personal: (conceptos salariales elegibles, opciones de cálculo tarifa/hora, horas productivas, additional remuneration…)
  • Subcontrataciones y third parties.
  • Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles…
  • Otros bienes y servicios: difusión,…
  • Indirectos: Tasa de financiación, requisitos.
  • Gastos no elegibles.
  • Tratamiento de ingresos.

 

JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS

 

  • La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
  • Tipos de subvención 7PM y H2020 (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum).
  • Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
  • Preparar y organizar la justificación:
  • Los informes de progreso – “Progress Reports”.
  • La declaración de gastos: Form C
  • Certificados de auditorías (diferencias H2020 y 7PM).
  • Entregables- “Deliverables”.
  • Informe Final- “Final Report”.
  • Análisis de los principales errores detectados en las auditorias oficiales.

 

VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS

 

  • Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
  • Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada):
  • Verificaciones de gestión.
  • Verificaciones administrativas y financieras,
  • de información y publicidad de las operaciones
  • Las listas de comprobaciones.
  • Análisis de listas de comprobaciones oficiales.
  • Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos (diferencias H2020 y 7PM).

 

PARTICULARIDADES

 

  • ¿Qué hacer si un socio se cae?
  • ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?

¿Qué hacer cuando mis gastos reales no justifican el  total del presupuesto aprobado?

S/V
visitas hoy 1 · visitas total 957

Usuario: Euradialnt

Empresa: Euradia Internacional

Canal: Europa 2020

Fecha publicación: 22/12/2016 12:39

Url: http://europa2020.emprenemjunts.es/?op=14&n=11544

Comentarios

Usuario sin logear

Envía tu comentario

Debes iniciar sesión - Hoy 15:56

Título:

Comentario:

 

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para ofrecerte una mejor experiencia y servicio.
Al continuar con la navegación consideramos que aceptas su uso y nuestra política de cookies.

Aceptar