Cerrar

Quieres saber que son Las reuniones de seguimiento

Son quizas mucho más importantes que la reunión inicial. Sigue leyendo

Formación Rekapp

Formación Rekapp

Publicado el miércoles, 28 de marzo de 2018 a las 13:27

Mostrar ampliado

Reuniones de Seguimiento

Reuniones de Seguimiento

En algún podcast anterior ya te hemos hablado de lo importante que es una correcta gestión de las reuniones,  pero ahora te queremos hacer especial hincapie en las “reuniones de seguimiento” que son un elemento fundamental.

En ocasiones las temáticas de las reuniones se repiten una y otra vez, sin ver las soluciones a los problemas planteados.

De ahí la importancia de realizar un acta¿, ya que en este escrito se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, aunque aparentemente es un documento muy serio, podemos aplicarlo de forma más informal.

El acta es importante porque quedan plasmadas las acciones y nos sirven para saber quién hace qué. Y más tarde su revisión es especialmente útil para ver los resultados de las decisiones que se acordaron.

Un libro de actas da mucha información acerca del funcionamiento de una empresa y una visión muy clara de la situación de la misma.

Si tras una reunión redactas un informe con lo acordado y se lo haces llegar a cada uno de los implicados, sé concreto no te extiendas demasiado. Debes saber que si realizas un documento de entre 10 y 20 paginas solo el 20 % de las personas que lo reciben, lo leeran y este porcentaje baja en la misma proporción que sube el número de folios.

Si quieres conocer la opinión de los asistentes no olvides preguntar en las 48 horas siguientes a la reunión, pasado este tiempo ya casi nadie lee el informe que les has enviado.

Y ahora qué sabes cómo hacer más eficiente el seguimiento de las reuniones, te invito a que comiences a practicar la realización de las actas. Al principio puedes tomar algunas notas y verás que poco a poco irás haciendo mejores actas y con la información más clara y relevante para poder hacer el seguimiento que necesitas.

En nuestra formacion El Reloj Productivo te aportamos criterios para hacer tus reunioneslas más productivas.          

Ven el 23 de Abril al Hotel Ilunion 4 Valencia y toma las riendas de tu camino. Es solo una jornada Te lo cuento aqui.  

¿Quieres disfrutar de nuestras Pí­ldoras de Productividad que enviamos semanalmente a nuestros suscriptores? 

Inscribete AQUI a nuestra Newsletter 

Recibiras cada semana en tu e-mail un audio de 5min. gratuito con una Nueva Pí­ldora de Productividad

11.574 visitas

Utilizamos cookies propias y de terceros para ofrecerte toda la funcionalidad y una mejor experiencia, obtener estadísticas de tráfico, analizar el uso de la web y mejorar nuestros servicios.
Tienes disponible aquí nuestra política de cookies.
Puedes aceptar todas nuestras cookies pulsando el botón 'ACEPTAR' o configurar aquí tus preferencias.

Estrictamente necesarias +

Estas cookies son necesarias ya que permiten que el sitio web funcione correctamente, no se pueden desactivar.

Estadísticas +

Son las cookies que utilizamos exclusivamente con fines estadísticos para poder analizar cómo los usuasrios hacen uso de la web. Recopila información anónima tal como el número de visitantes del sitio, o las páginas más populares. Activar estas cookies nos permite seguir mejorando.

Funcionales +

Estas cookies son necesarias para el intercambio y presentación de contenidos de plataformas externas como youtube o de redes sociales como facebook, twitter o linkedin.

Marketing y publicidad +

Estas se utilizan para crear perfiles de usuario y analizar la efectividad de campañas publicitarias o para rastrear al usuario en un sitio web o en varios sitios web con fines de marketing similares..

GUARDAR AJUSTESACEPTO